Formalismo Doc. De La LF Del Trab y La Ley del S. Social
POR EL CONTRARIO EXIGE LA FORMALIDAD DEL PAPEL CON IMPORTANTES REPERCUSIONES LEGALES Y ECONÓMICAS SI NO SE TIENEN O NO SE LLENAN O FORMULAN EN FORMA PRECISA Y NO SE RECABA LA FIRMA DEL TRABAJADOR O EMPLEADO. A CONTINUACIÓN PRESENTO UNA LISTA DE LOS PRINCIPALES DOCUMENTOS, QUE LA PARTE EMPRESARIAL DEBE DE HACER CONSTAR EN PAPEL Y RECOGER LA FIRMA RESPECTIVA:
1.- CONTRATO DE TRABAJO;   2.- RECIBO SEMANAL DE PAGO DE SALARIOS;   3.- RECIBO DE PAGO DE VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL;   4.- CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DIAS TRABAJADADOS;   5.- RECIBO DE AGUINALDO;  6.- ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN;     7.- ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN;  8.- ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN          MIXTA DEL REPARTO DE UTILIDADES;  9.- ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN                  MIXTA DE SEGURIDAD Y HACIENDA.
AHORA BIEN, NO SE PIENSE QUE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS, SE ELABORAN UNA SOLA VEZ Y SE ACABO EL PROBLEMA DOCUMENTAL, NO, LA REALIDAD O MEJOR DICHO DE ACUERDO AL CONTENIDO DE DIVERSOS PRECEPTOS DE LA LEY FED. DEL TRAB. ALGUNOS SE TIENEN QUE ELABORAR SEMANALMENTE, OTROS QUINCENALMENTE, OTROS MENSUALMENTE Y OTROS ANUALMENTE.  EL DOCUMENTO SEMANAL POR EXCELENCIA ES EL RECIBO DE PAGO DE SALARIOS O NÓMINA QUE CONTIENE CUANDO MENOS TRECE DATOS DISTINTOS COMO SON:
1.- NOMBRE DEL EMPLEADOR.                                        8.- TOTAL BRUTO.
2.- R.F.C. O REGISTRO PATRONAL EN EL IMSS.           9 .- DESCUENTO I.S.R.
3.- PERIODO DE PAGO (SEMANA).                                 10.- DESCUENTO CUOTAS IMSS.
4.- NOMBRE DEL TRABAJADOR.                                    11.- TOTAL DEDUCCIONES.
5.- SALARIO.                                                                         12.- TOTAL A PAGAR.
6.- DÍAS TRABAJADOS.                                                     13.- FIRMA DEL TRABAJADOR.
7.- DÍAS PAGADOS.

ES FÁCIL IMAGINAR LA SERIE DE CONTROLES Y TRÁMITES QUE CUALQUIER EMPRESARIO O EMPLEADOR TIENE QUE TENER PARA PODER PAGAR EL SUELDO SEMANAL; IMAGINEMOS UNA EMPRESA GRANDE CON 3,000 TRABAJADORES, QUE TAN SOLO EN CADA SEMANA HARÍA CUANDO MENOS 39,000 PASOS DISTINTOS.  UN DETALLE MÁS, LA FIRMA EN EL RECIBO O NÓMINA DE SUELDOS ES ESENCIAL, DE MANERA QUE SI CADA TRABAJADOR DURA TRES MINUTOS PARA FIRMAR, TENDREMOS ENTONCES QUE TAN SOLO PARA EL PAGO DEL SALARIO, EL EMPLEADOR NECESITA 81.25 JORNADAS HOMBRE (3 x 3000  60 8) Y  SI A LO ANTERIOR LE SUMAMOS LOS TRABAJOS PREVIOS PARA PREPARAR LA NÓMINA, NOS DAREMOS CUENTA QUE UN COSTO IMPORTANTÍSIMO DE LOS BIENES Y SERVICIOS PROVIENEN DE ESTOS CONCEPTOS.
AHORA BIEN NO SE CREA QUE SOLO LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO CAMINA POR ESTE RUMBO, TAMBIÉN LA LEY DEL SEGURO SOCIAL CONTRIBUYE EN ESTE RENGLÓN AUNQUE RESPECTO DE LAS ALTAS Y BAJAS DE TRABAJADORES YA SE PUEDE HACER POR LA VÍA ELECTRÓNICA EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS.   AFORTUNADAMENTE LA INFORMÁTICA HA AYUDADO MUCHO A REDUCIR LOS TIEMPOS Y COSTOS MÁS SIN EMBARGO COMO YA LO SEÑALÉ EN EL ARTÍCULO RELATIVO AL PAGO ELECTRÓNICO DE SUELDOS, ESTE SISTEMA NO ESTÁ CONTEMPLADO.
CABE PREGUNTARNOS ¿PODEMOS EVITAR TOTALMENTE EL PROCEDIMIENTO ENGORROSO Y SIN RIESGOS QUE ESTABLECE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO?, LAMENTABLEMENTE LA RESPUESTA ES NO, EXISTE UN ARTÍCULO EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO QUE PRESENTA UN OBSTÁCULO FORMIDABLE.  NO OBSTANTE LO ANTERIOR Y CORRIENDO ALGUNOS RIESGOS MENORES, CON CIERTOS MÉTODOS O PROCEDIMIENTOS, SE PUEDE REDUCIR HASTA EN UNA CUARTA PARTE O MÁS LOS TIEMPOS DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO, SIN UTILIZAR EL SOPORTE DOCUMENTAL SEMANA A SEMANA, TODO ES CUESTIÓN DE IMAGINACIÓN Y ESTAR CONCIENTE DE LAS VENTAJAS Y LOS RIESGOS, EL COSTO-BENEFICIO DEBE DE SER ANALIZADO EN CADA CASO PARA ASUMIR LOS RIESGOS.  
URGE QUE EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO SE CAMBIEN ALGUNAS REGLAS Y SE EVOLUCIONES HACIA LA MODERNIDAD, YA QUE SI QUEREMOS SER COMPETITIVOS CON OTROS PAÍSES, LA SIMPLIFICACIÓN LABORAL, AL IGUAL QUE LA SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y FISCAL SON CAMINOS QUE DEBEN DE EXPLORARSE.    EN NINGUNA OTRA LEGISLACIÓN CREO YO, COBRA VIDA AQUEL DICHO QUE DICE “PAPELITO HABLA” NADA MÁS QUE ESTE PAPELITO ES MUY COSTOSO Y DIFÍCIL  Y ADEMÁS EN MUCHOS CASOS INNECESARIOS, SALVO PARA SALVAR LAS TRAMPAS DE LA LEY.

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